Automatiseret forbedret baggrundskontrol for energi og forsyningsselskaber
Den danske energisektor gennemgår en historisk styrkelse af sikkerheden og beredskabet. Med EU's NIS2- og CER-direktiver og bekendtgørelse nr. 1075 af 27. august 2025 om sikkerhedsgodkendelser i energisektoren er organisationer nu underlagt strengere krav til baggrundstjek af medarbejdere og leverandører med adgang til kritiske funktioner. Dette stiller nye krav til, hvordan organisationer dokumenterer og følger op på deres kontroller. P-Secure gør det nemt at administrere hele processen digitalt og overholde kravene til baggrundskontrol, fra indledende ansættelse til genkontrol, med fuld sporbarhed og dokumentation i overensstemmelse med GDPR og gældende databeskyttelsesregler.
Udfordringer i forbindelse med overholdelse af energisektoren
Energi- og forsyningssektoren opererer under løbende udviklende krav til baggrundskontrol, herunder krav ID- og CV-kontrol af medarbejdere.
Organisationer skal sikre, at medarbejdere, entreprenører og partnere med adgang til kritiske funktioner gennemgår behørig baggrundskontrol, og at al dokumentation opfylder lovgivningsmæssige standarder. I praksis er dette ofte komplekst og ressourcekrævende.
Manuelle processer kan føre til:
- Forsinkelser i onboarding
- Ufuldstændig eller inkonsekvent dokumentation
- Øget risiko for manglende overholdelse
- Tidskrævende revisionsforberedelse
Samtidig kræver lovgivningsmæssige forventninger, at organisationer til enhver tid fører nøjagtige, sporbare og revisionsklare optegnelser.
Nyttige funktioner til energi og forsyningsselskaber
P-Secure automatiserer verifikationen af identitet, CV, strafferegistre og referencer, hvilket sikrer præcis, rettidig kontrol og reducerer risikoen for menneskelige fejl.
ID- og CV-kontrol
Automatiser ID-verifikation og CV-kontrol fra verificerede offentlige og officielle kilder
Audit
Planlæg nemt og gennemfør periodiske genkontroller af medarbejdere, leverandører og underleverandører
Overholdelse af BEK 1075
Dokumentere og dokumentere overholdelse af bekendtgørelse nr. 1075 om sikkerhedsgodkendelser i energisektoren
Leverandørscreening
Udvid baggrundskontrol til leverandører og underleverandører med adgang til kritiske funktioner
Lovgivningsmæssige rammer
Dansk bekendtgørelse nr. (BEK) 1075 (energisektoren)
Bekendtgørelse om sikkerhedsgodkendelser i energisektoren (nr. 1075 af 27. august 2025) fastsætter skærpede krav til screening af medarbejdere og leverandører med adgang til kritiske funktioner.
Kravene omfatter:
- Baggrundskontrol af relevant personale forud for adgang i henhold til adgangs- og kritikniveau
- ID-kontrol (f.eks. pas eller eID)
- CV-kontrol
- Dokumenterede processer, der er klar til revision
NIS2 og CER
P-Secure understøtter overholdelse af NIS2-direktivet om sikkerhed i net- og informationssystemer og CER-direktivet om kritiske enheders modstandsdygtighed, som begge stiller krav til, hvordan energisektororganisationer håndterer personalesikkerhed og -risici.
Behovet for moderne baggrundsscreening
Virkningen
Efterhånden som kravene til energisektorens sikkerhed er blevet skærpet, står mange organisationer over for et stigende pres for at modernisere deres baggrundskontrolprocesser.
Manuelle arbejdsgange resulterer ofte i:
- Begrænset synlighed
- Administrativ byrde
- Forsinkelser i onboarding
- Utilstrækkelig dokumentation
- Ineffektiv revisionsforberedelse
Sikkerhedsinfrastruktur for fremtidens energi
Muligheden
Dagens energioperatører skal afbalancere strenge overholdelseskrav med driftseffektivitet.
Efterhånden som reglerne udvikler sig, og arbejdskraftens mobilitet øges, har organisationer brug for automatiseret og kontinuerlig baggrundsscreening, der reducerer risikoen uden at bremse driften.
Styrke sikkerheden i kritisk infrastruktur
Implementere automatiserede, kompatible baggrundskontroller, der:
- Reducerer de administrative byrder
- Reducer onboardingtiden
- Dække medarbejdere, entreprenører og tredjepartsleverandører
Oprethold kontinuerlig overholdelse
Gå videre end engangskontrol med:
- Sikre overholdelse af bekendtgørelse nr. 1075, NIS2, CER og nationale myndighedskrav til enhver tid
- Centraliserede, revisionsklare poster
- Sikkerhed og GDPR-overholdelse
