Tags

Organisér dine sager på din måde. Du kan nu oprette brugerdefinerede tags og tilføje dem til sager for nemmere filtrering og overblik. Tags hjælper dig med at kategorisere sager efter projekt, afdeling eller det system, der passer til din arbejdsgang. Opret og administrer tags under Indstillinger → Tags, og tilføj dem ved oprettelse af en sag eller direkte fra sagstabellen. Tags er synlige på tværs af din organisation, så det er nemt for dit team at holde sig opdateret.

Prioritet

Fremhæv det der betyder mest. Du kan nu tildele prioritetsniveauer til sager direkte fra sagstabellen - både enkeltvis og i bulk. Brug prioritet til at sikre, at presserende sager får den nødvendige opmærksomhed, og filtrér eller sortér efter prioritet for at holde styr på din arbejdsbyrde.

CV-historik

Du kan nu se tidligere versioner af CV'et, hvilket gør det nemmere at spotte forskelle mellem nye og gamle indsendelser. Dette giver dig et klart overblik og hjælper dig med hurtigt at identificere, hvad ansøgeren har ændret eller tilføjet siden sidste indsendelse.

Højreklik-kontekstmenu

Arbejd hurtigere med nem adgang til sagshandlinger. Højreklik på en hvilken som helst række i sagstabellen for at åbne en kontekstmenu med de sædvanlige handlinger som tildeling, statusændring, tilføjelse af tags eller prioritet—uden at forlade overblikket. Den eksisterende handlingsmenu vil stadig være tilgængelig i en periode.

Sletning af sagsdokumenter

Minimér følsomme data, når de ikke længere er nødvendige. Når en sag er blevet godkendt eller afvist, kan du nu slette unødvendige filer som pasbillede, kørekort, straffeattest og lignende dokumenter direkte fra sagen. Dette hjælper dig med at overholde principper om dataminimering. Når en sag er blevet godkendt eller afvist, vil der blive vist en sletteknap ud for hvert enkelt dokument på sagen, som kan slettes.

Forbedringer og fejlrettelser

Vi har foretaget flere forbedringer under overfladen for at sikre en mere gnidningsfri oplevelse. Tabeller på tværs af platformen indlæses nu hurtigere og håndterer store datamængder mere effektivt. Vi har også rettet en række fejl i ansøgerflowet, som reducerer friktion og forbedrer pålideligheden for både administratorer og ansøgere. Som altid arbejder vi løbende på at optimere P-Secure og modtager gerne din feedback.

‍

Social Media Modul - Nu med kontaktoplysninger

Registrer arbejds- og personlige telefonnumre og e-mails direkte i modulet Social Media, hvilket gør det nemmere at samle de selektorer, du har brug for til en grundig screening.

‍

CV-tidslinje - Forretningsroller inkluderet

CV-tidslinjen viser nu forretningsroller sammen med ansættelseshistorik, hvilket giver dig et bedre overblik over ansøgerens beskæftigelse.

‍

Uddannelsesmodul - "Ingen dokumentation" mulighed

Ansøgere kan nu angive, når de ikke har dokumentation for en uddannelse.

‍

Generelle forbedringer

• Hurtigere navigation på Hub - Flytning mellem sider er nu hurtigere
• Pasmodul — Vi har løst et problem, hvor brugere kunne sidde fast under upload af pas
• Smartere automatiske e-mails - Forbedret logik for, når systemets e-mails sendes
• Se færdiggjorte sager — Ansøgere kan nu få adgang til deres sager efter indsendelse

Ny applikationsplatform Hub

Vi har redesignet ansøgerflowet, hvilket gør processen nemmere og mere intuitiv fra start til slut. Alle nye baggrundskontroller gennemføres via den nye Hub-platform. Vi er glade for endelig at afsløre det og byder din feedback velkommen.

‍

Sociale medier

En ny screeningskategori kaldet „Sociale medier“ er nu tilgængelig. Ansøgere kan levere deres forskellige sociale mediekonti som en del af processen.

‍

Konsoliderede notifikations-emails

Hvis du får tildelt flere baggrundskontroller inden for en kort periode, modtager du nu en enkelt sammenfattende e-mail i stedet for en pr. sag.

‍

Løbende forbedringer

P-Secure opdateres løbende med fejlrettelser, forbedringer og sikkerhedsopdateringer for at sikre den bedst mulige oplevelse.

‍

‍

Automatiske e-mail-indstillinger

Du kan nu konfigurere, hvornår P-Secure automatisk sender e-mails til ansøgere. Kontroller, om e-mails sendes, når sager oprettes, godkendes, og indstil, hvornår påmindelser skal sendes for ufuldstændige sager. Find disse indstillinger under Indstillinger → E-mails.

‍

Returner sager til ansøgere

Har du brug for at sende en sag tilbage til en ansøger? Dette kan nu gøres direkte fra P-Secure med en automatisk e-mail. Vælg, hvilke godkendelser og kommentarer der skal medtages, og tilføj en afsluttende kommentar, før du sender.

‍

E-mail om sagstildeling

Når du får tildelt en sag, modtager du nu en e-mail med et direkte link til den, så du kan komme i gang med det samme.

‍

E-mail, når sager er klar til gennemgang

Hvis en sag, du er tildelt, ændrer status til „Klar til gennemgang“, modtager du automatisk en e-mail med et link, der holder dig opdateret.

‍

Forbedringer af sagseksport

Når du eksporterer sager, kan du nu se, om en sag er åben eller lukket, hvilket giver dig et mere komplet overblik over dine data.

‍

Løbende forbedringer

P-Secure opdateres løbende med fejlrettelser, forbedringer og sikkerhedsopdateringer for at sikre den bedst mulige oplevelse.

‍

Global søgning

Vi har tilføjet et søgefelt, der giver dig mulighed for at søge på tværs af alle data på din klient. Du kan også søge i tredjepartsdatabaser som det danske CVR-register, RUT-register og meget mere. Få adgang til det hurtigt med CTRL+K eller CMD+K, eller klik på søgefeltet øverst på skærmen eller i menuen til venstre. Denne funktion er i BETA og vil blive forfinet baseret på feedback.

‍

Svenske datakilder til CV-generering

Det er nu lettere for svenske borgere at generere deres CV. P-Secure understøtter nu dokumenter fra det svenske skattevæsen (Skatteverket). Ansøgere, der har arbejdet i Sverige, kan uploade årlige resultatopgørelser direkte, og P-Secure genererer CV'et automatisk. I øjeblikket understøttes årlig CV-generering.

Du kan nu også generere dit CV ved hjælp af danske pensionsdata uden at være logget ind via MitID.

‍

Fortrolighedspolitik og erklæringskopier

Når en ansøger gennemfører en baggrundskontrol, gemmes en kopi af den privatlivspolitik, de underskrev, og deres erklæring om sandhed. Begge dokumenter kan findes i den enkelte sag under „Dokumenter“.

‍

Løbende forbedringer

P-Secure opdateres løbende med fejlrettelser og forbedringer for at sikre den bedst mulige oplevelse.