Automatiserede og forbedrede baggrundstjek for digital infrastruktur
Virksomheder, der leverer digital infrastruktur, er en central del af Europas kritiske infrastruktur. Med indførelsen af NIS2- og CER-direktivet er udbydere af væsentlige digitale tjenester underlagt øgede krav til sikkerhedsledelse, risikostyring og dokumentation. Det stiller nye krav til, hvordan virksomheder håndterer personalesikkerhed for medarbejdere, leverandører og forretningspartnere med adgang til kritiske systemer, følsomme data, privilegerede konti eller operationel infrastruktur. P-Secure håndterer hele processen digitalt, fra indledende onboarding til løbende gentjek, og sikrer fuld sporbarhed, audit-klar dokumentation og overholdelse af GDPR.
Compliance-udfordringer i digital infrastruktur
Udbydere af digital infrastruktur skal sikre, at medarbejdere, leverandører og partnere med adgang til kritiske systemer, infrastruktur og følsomme data gennemgår relevante baggrundstjek.
Samtidig skal dokumentationen være opdateret, konsistent og let tilgængelig for interne kontroller, audits, regulatorisk dialog og kundedue diligence.
Den digitale infrastruktursektor er kendetegnet ved:
• Komplekse forsyningskæder og outsourcede driftsopgaver
• Roller med privilegeret adgang til systemer, netværk og data
• Aktiviteter og distribueret infrastruktur på tværs af landegrænser
• Høj afhængighed af eksterne leverandører, konsulenter og underleverandører• Et behov for tydelig dokumentation af adgang, kontroller og opfølgning
• Stigende sikkerheds- og compliancekrav i udbud, indkøbsprocesser og leverandørvurderinger
Dette øger risikoen for tidskrævende processer, udokumenteret adgang og menneskelige fejl relateret til screening, gentjek og compliance-dokumentation.
For udbydere, der deltager i offentlige eller private udbud, kan evnen til at demonstrere struktureret personalesikkerhed, leverandørscreening og audit-klar dokumentation også styrke prækvalifikation, understøtte tilbudsbesvarelser og give en konkurrencemæssig fordel i indkøbs- og udbudsprocesser.
NIS2 og nationale krav
P-Secure understøtter compliance med NIS2-direktivet om sikkerhed i net- og informationssystemer, som fastsætter krav til, hvordan virksomheder inden for digital infrastruktur håndterer personalesikkerhed og risici på tværs af drift og forsyningskæder. Med P-Secure får virksomheder indenfor digital infrastruktur en løsning, der samler personalesikkerhed, dokumentation og compliance i én samlet platform.
Nyttige funktioner for digital infrastruktur
P-Secure automatiserer verificeringen af identitet, CV, straffeattester og referencer og sikrer præcise og rettidige baggrundstjek, samtidig med at risikoen for menneskelige fejl reduceres.
ID- og CV-tjek
Automatisér ID-verificering og CV-tjek fra verificerede offentlige og officielle kilder.
Re-check
Planlæg og gennemfør nemt periodiske re-checks af medarbejdere, leverandører og forretningspartnere.
Compliance
Dokumentér og demonstrér compliance med NIS2, CER, ISO2700 og interne krav.
Leverandørscreening
Sikr forsyningskæden ved at gennemføre baggrundstjek af leverandører og partnere med adgang til kritiske funktioner.
Regulatoriske krav og P-Secures anbefalinger
Krav:
• ID-tjek (CER-direktivet)
• Straffeattest (CER-direktivet)
Sikkerhedsgodkendelse:
Hvor funktionen kræver sikkerhedsgodkendelse, anbefaler P-Secure at gennemføre baggrundstjek, der er tilpasset kriterierne for sikkerhedsgodkendelse i perioden frem mod dens gennemførelse — og dermed reducere risikoen i venteperioden.
Anbefalinger:
Baseret på praksis i energisektoren (bekendtgørelse nr. 1075) og logikken i CER-direktivet anbefaler P-Secure følgende for andre personalegrupper:
• ID-tjek
• CV-tjek - typisk dækkende mindst fem år, inklusiv dokumentation af CV-uller
• Tjek af straffeattest
• Erhvervsroller
Dette giver et dækkende, risikobaseret beslutningsgrundlag, der kan tilpasses fastansatte medarbejdere, nyansættelser, leverandører og underleverandører.
Behovet for moderne baggrundstjek
Implementér automatiserede og compliant baggrundstjek
Kravene til sikkerhed, dokumentation og resiliens i den digitale infrastruktursektor fortsætter med at stige.
Fordelene ved automatiserede baggrundstjek:
• Reducerer administrativt arbejde
• Forkorter ansættelsesprocesser
• Øger transparens og ensartethed
• Styrket audit og interne kontroller• Understøtter løbende compliance
Løbende compliance
Mere end et engangs-baggrundstjek
P-Secure er ikke blot et værktøj til enkeltstående baggrundstjek, men en platform for løbende compliance
• Understøtter compliance med NIS2, CER og interne sikkerhedskrav
• Styrker dokumentation i udbud, indkøbsprocesser og leverandørvurderinger
• Muliggør løbende gentjek og opfølgning, når roller, adgangsrettigheder eller risikoprofiler ændrer sig
• Understøtter screening af medarbejdere, leverandører, konsulenter og underleverandører
