Automatiseret forbedret baggrundskontrol af sikkerhed og nødberedskab
Hvis din organisation leverer sikkerhedstjenester, er du sandsynligvis allerede underlagt krav om baggrundskontrol af medarbejdere. Med indførelsen af loven om kritiske enheder vil mange af dine kunder blive kategoriseret som kritisk infrastruktur og vil derfor være forpligtet til at gennemgå deres leverandører. Organisationer forventes også i stigende grad at have certificeringer som ISO 27001, som kræver systematisk personalestyring og kontrol af ansættelsesprocesser. For offentlige indkøb er sådanne certificeringer ofte en forudsætning på grund af forpligtelserne til ansvarskæde, der er fastsat i EU CER-direktivet.
Vores platform bruges af
Udfordringer i forbindelse med overholdelse af sikkerhedssektoren
Sikkerheds- og beredskabsorganisationer fungerer i en dobbelt compliance-rolle - underlagt deres egne screeningskrav, samtidig med at de hjælper kunder i kritisk infrastruktur med at opfylde adgangsstyrings- og leverandørkontrolforpligtelser.
Manuelle processer kan føre til:
- Forsinkelser i onboarding
- Ufuldstændig eller inkonsekvent dokumentation
- Øget risiko for manglende overholdelse
- Tidskrævende revisionsforberedelse
Samtidig fortsætter lovgivningsmæssige forventninger med at udvikle sig, hvilket kræver, at organisationer til enhver tid fører nøjagtige, sporbare og revisionsklare optegnelser.
Nyttige funktioner til sikkerhed og nødberedskab
P-Secure automatiserer verifikationen af identitet, CV, strafferegistre og referencer - hvilket sikrer præcis, rettidig kontrol og reducerer risikoen for menneskelige fejl.
ID- og CV-kontrol
Automatiser ID-verifikation og CV-kontrol, herunder dokumentation af beskæftigelseshuller
Audit
Planlæg nemt og gennemfør periodiske gentjek af medarbejdere i overensstemmelse med lovgivningsmæssige og kontraktlige krav
Revision
Del specifikke sager til digital revision med politi, myndigheder eller interne revisorer
Screening forud for godkendelse
Gennemfør struktureret baggrundskontrol forud for politiets godkendelsesproces efter lov om privat sikkerhedstjeneste — dokumentere, at du kender dine medarbejdere, inden der foreligger en formel godkendelse
Lovgivningsmæssige rammer
Lov om private sikkerhedstjenester (Vagtloven)
Lov om private sikkerhedstjenester kræver, at personer, der udfører sikkerhedsarbejde, skal godkendes af politiet. Godkendelse er bl.a. betinget af, at den enkelte ikke er dømt for strafbare handlinger, der ville gøre vedkommende uegnet til rollen.
En systematisk baggrundstjek er et naturligt og praktisk første skridt foran politiets godkendelsesproces — ligesom det er i tele- og forsvarssektoren, hvor en baggrundskontrol reducerer risikoen i ventetiden og dokumenterer, at organisationen kender sine medarbejdere, før den formelle godkendelse er på plads. Dette gælder også private efterforskere og efterforskningsfirmaer, der er reguleret i henhold til samme lov.
Sikkerhedsorganisationer som leverandører af kritisk infrastruktur
Sikkerhedsorganisationer indtager en særlig position: De skal selv overholde screenings- og compliance-kravene, samtidig med at de hjælper deres kunder - ofte kritiske enheder under NIS2 og CER - med at opfylde forpligtelserne til adgangsstyring og leverandørkontrol.
Baggrundskontrol er derfor både et internt krav til overholdelse og en forudsætning for indgåelse af kontrakter med operatører af kritisk infrastruktur, hvor ansvarskædeforpligtelser kræver, at leverandørerne dokumenterer kontrollen med deres eget personale.
ISO 27001
ISO 27001 certificering kræver systematisk personalestyring og kontrol af ansættelsesprocesser. For offentlige indkøb og kontrakter med kritiske enheder bliver en sådan certificering i stigende grad et kontraktmæssigt krav — og en struktureret baggrundskontrolproces er central for at opfylde den.
Behovet for moderne baggrundsscreening
Efterhånden som lovkravene og kundernes forventninger er blevet skærpet, står mange sikkerheds- og nødberedskabsorganisationer over for et stigende pres for at modernisere deres baggrundskontrolprocesser.
Manuelle arbejdsgange resulterer ofte i:
- Begrænset synlighed
- Administrativ byrde
- Forsinkelser i onboarding
- Utilstrækkelig dokumentation
- Ineffektiv revisionsforberedelse
Sikkerhedsinfrastruktur for fremtidens sikkerhedstjenester
Muligheden
Dagens sikkerhedsorganisationer skal afbalancere strenge overholdelseskrav med driftseffektivitet — samtidig med at kundernes stigende krav inden for kritisk infrastruktur imødekommes.
Efterhånden som reglerne udvikler sig, og ansvarligheden i forsyningskæden øges, har organisationer brug for automatiseret og kontinuerlig baggrundsscreening, der reducerer risikoen uden at bremse driften.
Styrke personale- og leverandørsikkerhed
Implementere automatiserede, kompatible forbedrede baggrundskontroller, der:
Reducer onboardingtiden
Sikre ensartet dokumentation
Dække medarbejdere, entreprenører og underleverandører
Oprethold kontinuerlig overholdelse
Gå videre end engangskontrol med:
Automatiseret CV-verifikation
Dokumentation af alle forskelle i beskæftigelsen
Centraliserede, revisionsklare poster
Sikkerhed og GDPR-overholdelse
Sikre tilpasning til Private Security Services Act, ISO 27001 og CER-direktivets krav til ansvarskæde til enhver tid.
