Automatiseret og forbedret baggrundstjek til forsvarsindustrien
Virksomheder i forsvarsindustrien opererer i et markant forhøjet trusselsbillede med øget risiko for spionage, sabotage og aktivisme. Samtidig er de underlagt skærpede sikkerhedskrav, hvilket stiller høje krav til korrekt screening af medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere samt audit-klar dokumentation. Med automatiserede baggrundstjek fra P-Secure håndteres processen digitalt – fra ansættelse til løbende gentjek – med fuld sporbarhed og i overensstemmelse med GDPR.
Forsvarsleverandører, der bruger vores platform
Compliance i forsvarsindustrien
Virksomheder, der er leverandører til forsvarsindustrien, bliver i stigende grad vurderet på deres samlede sikkerhedsniveau, hvor både intern sikkerhed og krav i forbindelse med en eventuel virksomhedsgodkendelse spiller ind. Leverandører vil typisk blive mødt med krav om dokumentation for baggrundstjek af medarbejdere og samarbejdspartnere, da sikkerhed i dag vægtes på linje med pris og kvalitet i forsvarsudbud. Derfor anbefales det at arbejde efter anerkendte rammeværk som ISO/IEC 27001 og NIS2-principperne.
Automatiserede baggrundstjek med P-Secure er en måde at imødekomme disse forventninger på allerede inden en eventuel sikkerhedsgodkendelse, som kan være en tidskrævende proces hos Forsvarets Efterretningstjeneste. På den måde kan virksomheder styrke deres sikkerhedsmæssige modenhed og være bedre forberedt på kravene i forsvarsindustrien.
Nyttige funktioner til forsvarsleverandører
P-Secure automatiserer verifikationen af identitet, CV, straffeoplysninger og referencer og sikrer dermed præcis, rettidig baggrundstjek samt reducerer risikoen for menneskelige fejl.
Løsningen understøtter blandt andet:
ID- og CV-tjek
Automatiserer ID-verifikation og CV-tjek fra verificerede offentlige og officielle kilder
Gentjek
Planlæg nemt og gennemfør periodiske gentjek af medarbejdere og underleverandører
Audit
Del sager til digital audit med Forsvaret, FE eller interne revisorer
Præscreening før sikkerhedsgodkendelse
Gennemfør strukturerede baggrundstjek, mens FE's sikkerhedsgodkendelsesproces pågår og reducer dermed risikoen i venteperioden
Bekræft ID og CV
Planlæg og administrer nemt årlige gentjek
Del sager til digital audit
Anbefalede screeningskategorier til baggrundskontrol
I samarbejde med interessenter i forsvarsindustrien arbejder P-Secure på at etablere en fælles standard for screening og baggrundskontrol, der kan anvendes på tværs af industrien. Download vores anbefalede screeningskategorier for forsvarsindustrien her.
Regulatoriske rammer
Kravene til leverandører til forsvarsindustrien indeholder ikke eksplicitte krav om baggrundstjek. Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) foretager dog en samlet vurdering af virksomhedens sikkerhedsmæssige modenhed, herunder fysisk sikkerhed, governance og personalesikkerhed.
Samtidig arbejder Forsvaret efter principperne i ISO/IEC 27001 og læner sig op ad intentionerne i NIS2-direktivet, særligt i forhold til styring af medarbejdere og leverandører i kritiske funktioner.
At arbejde struktureret med disse principper er ikke et formelt krav, men i praksis en væsentlig og ofte afgørende faktor i godkendelsesprocessen.
På den baggrund anbefaler P-Secure følgende screening forud for en eventuel sikkerhedsgodkendelse:
- Personoplysninger
- CV
- Uddannelse
- Straffeattest
- Opholds- og arbejdstilladelse
- Ophold i udlandet over 6 måneder (inden for de seneste 5 år)
- Erhvervsroller
- Billed-ID (pas eller kørekort)
NIS2 og CER
P-Secure understøtter desuden efterlevelse af NIS2-direktivet og CER-direktivet, som begge stiller krav til, hvordan virksomheder håndterer personalesikkerhed og tilhørende risici.
Behovet for moderne baggrundstjek
Indfør automatiserede og compliant baggrundstjek
Kravene til sikkerhed for forsvarsleverandører skærpes — og presset for at modernisere baggrundstjek-processerne øges tilsvarende.
Fordelene ved automatiserede baggrundstjek:
- Reducerer det administrative arbejde
- Reducerer tidsforbruget i ansættelsesprocessen
- Øger gennemsigtigheden og sikrer dokumentation
- Forbedrer audit
- Sikrer compliance
- Kan anvendes på medarbejdere og leverandørkæder
Sikr løbende compliance
Mere end et baggrundstjek:
Automatisk ID- og CV-verifikation
Automatiseret tjek mod sanktionslister
Al dokumentation samlet og klar til audit
Sikrer efterlevelse af GDPR
Sikre til enhver tid efterlevelse af ISO 27001, CER-direktivets krav om ansvarskæde og Forsvarets sikkerhedskrav.
.jpg)
