P-Secure tilbyder en digital platform til systematisk gennemførelse af baggrundstjek på tværs af funktioner, nationaliteter og lande.
Løsningen kombinerer data fra flere kilder og reducerer manuelt arbejde gennem en ensartet, dokumenterbar og skalerbar proces, der lever op til gældende compliance-krav.
I kan vælge mellem en lang række screeningskategorier og overvågningslister og dermed sammensætte en screeningstype, der er proportional med de adgange, kandidaten skal have. Det kan være en let screening, hvor der kun er behov for kontrol af identitet og straffeattest, hvilket udgør minimumskravene i EU’s CER-direktiv. Alternativt kan der foretages en mere omfattende undersøgelse, som anvendes inden for regulerede sektorer såsom luftfart, energi og forsvarsindustrien.
Hvis I har behov for en supplerende baggrundsundersøgelse eller et sikkerhedsinterview, kan vi naturligvis også tilbyde dette – læs mere under ”supplerende baggrundstjek” og ”sikkerhedssamtale”.
Screeningskategorier
ID
Bekræftelse af ansøgerens identitet via enten E-ID (f.eks. MitID) eller pas. Under 'Indstillinger' for screeningstypen kan du angive, hvilke verifikationsmetoder der er tilladt.
Grundlæggende oplysninger
Grundlæggende data om ansøgeren, herunder navn, adresse, e-mail, telefonnummer og statsborgerskab.
Boligdetaljer
Oplysninger om bopæl eller ophold uden for Danmark i mere end 6 måneder inden for de sidste 5 år. Dette modul anvendes primært ved ansøgning om udvidet baggrundskontrol jf. Trafikstyrelsens vejledning.
Passport
Kontroller pasoplysninger, herunder navn, personnummer, gyldighed og statsborgerskab. Pasfotos er også inkluderet og vises på ansøgerens sag.
Kørekort
Kontroller oplysningerne fra kørekort, herunder navn, personnummer, gyldighed og kategorier af kørekort. Under 'Indstillinger' for screeningstypen kan du angive, hvilke kategorier af kørekort der kræves.
CV-kontrol
Kontrol af CV'er via statens indkomst- og pensionsoplysninger. Det er muligt at indstille, hvor langt tilbage CV'et skal kontrolleres, og om der skal anmodes om dokumentation (f.eks. lønsedler), hvis et CV-hul er over X dage.
Referencer
Kontrol af ansøgerens referencer. En e-mail sendes automatisk til de anførte referencer, der beder dem om at bekræfte eller nægte - og om nødvendigt vedhæfte en kommentar til - ansættelsesforholdet.
Forretningsroller og virksomhedsoplysninger
Tjek en ansøgers mulige faglige roller, herunder ejerskab og bestyrelses- og ledelsespositioner, samt selskabsform, ejerskab, konkurser og virksomheder på samme adresse.
Opholds- og arbejdstilladelse
En gyldig opholds- og arbejdstilladelse er en forudsætning for, at arbejdstagerne lovligt kan arbejde i et EU-land. Undladelse af at gøre dette kan resultere i bøder, tab af tillid og skade på virksomhedens omdømme.
Strafferegister
Kontroller strafferegisteret, herunder om der er opført domme eller bøder, samt en kontrol af ægtheden (om den er blevet manipuleret).
Uddannelse
Uddannelsesoplysninger, herunder uddannelsesinstitution, uddannelse, niveau og diplom/certifikat.
Forskning
Forskning omfatter publikationer, forskningsnetværk, finansiering, patenter og hotlister over forskningsinstitutter med problematiske bånd til sanktionerede lande.
Finansielle oplysninger
Gennemgang og vurdering af personens samlede økonomiske situation for at vurdere, om personen potentielt kan være sårbar over for økonomisk pres og dermed udgøre en risiko for virksomheden. Denne del af er ikke automatiseret og ledsages altid af et interview med personen.
Sociale medier
Sociale medier er IKKE automatiserede og er ikke en del af standardpakkerne, men kan købes på en særskilt supplerende kontrakt med eget retsgrundlag.
Overvågningslister
Med P-Secure kan I selv oprette overvågningslister eller bruge de foruddefinerede overvågningslister, der allerede er på platformen.
Kritiske teknologier
Hvis en medarbejder arbejder med teknologier, der kan være målet for spionage eller ulovlig videnoverførsel, skal du være særlig opmærksom på forholdet til sanktionerede lande eller konkurrerende virksomheder relateret til disse lande.
Kritiske lande for spionage og terrorisme
Lande, der af danske og internationale efterretningstjenester er udpeget som særligt udsatte i forbindelse med spionage, finansiering af terrorisme eller statsstøttet trusselsaktivitet. Screening hjælper med at identificere potentielle sikkerhedsrisici ved tilknytning til disse jurisdiktioner.
Sanktionslister
Internationale sanktionslister fra De Forenede Nationer, Den Europæiske Union, USA og andre myndigheder, der identificerer enkeltpersoner, virksomheder og organisationer, der er underlagt økonomiske begrænsninger og handelsforbud. Screening sikrer overholdelse af lovgivningsmæssige sanktionsforpligtelser.
Branchespecifikke hotlister
Disse lister udarbejdes og deles mellem virksomheder og forskningsinstitutioner på ad hoc-basis, f.eks. som en del af en fortrolighedserklæring forud for et forskningsprojekt. En fælles hotliste sikrer, at handicapudfordringer og forhold til problematiske konkurrenter automatisk identificeres.
Rød meddelelse (Interpol)
Tjek ansøgerens status på Interpols Red Notice-liste, der viser personer, der er eftersøgt internationalt. Der kan dog være politiske motiver bag en søgning, så listen skal bruges med forsigtighed.
Politisk eksponerede personer (PEP)
Politisk eksponerede personer (PEP'er) er nuværende eller tidligere indehavere af betydelige offentlige embeder samt deres nære familiemedlemmer. PEP-screening identificerer personer, der kan være særligt udsatte som mål for angreb, afpresning, eller rekrutteringsforsøg fra udenlandske efterretningstjenester eller kriminelle aktører på grund af deres position eller tilknytning til magtcentre.
Kritiske universiteter
Udenlandske forskningsinstitutioner med dokumenterede forbindelser til militære programmer, efterretningstjenester eller regimer, der udgør en trussel mod dansk sikkerhed. Screening beskytter mod ulovlig videnoverførsel og forskningsspionage.
