Automatiseret baggrundstjek til transport, logistik og havne

Transport-, logistik- og havnesektoren er central for kritisk infrastruktur og fungerer som gateway for handel, forsyningskæder og passagertransport. Med EU’s havnestrategi samt NIS2-direktivet og CER-direktivet skærpes kravene til risikostyring, personalesikkerhed og adgangskontrol. Det øger behovet for dokumenteret kontrol med, hvem der har adgang til kritiske faciliteter og systemer. P-Secure digitaliserer hele processen – fra ansættelse til løbende gentjek – med fuld sporbarhed og i overensstemmelse med GDPR.

Book en demo

Transport- og logistikvirksomheder, der bruger vores platform

Compliance-udfordringer for transport, logistik og havne

Transport-, logistik- og havnevirksomheder skal på sigt håndtere et stort antal medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere på tværs af organisationer og komplekse leverandørkæder. Samtidig skal dokumentationen være ajourført, konsistent og til enhver tid kunne fremvises som nøjagtig, sporbar og audit-klar over for myndigheder og tilsyn. I praksis giver dette betydelige compliance-udfordringer.

Sektoren er kendetegnet ved:

Mange eksterne aktører med midlertidig eller tilbagevendende adgang til sikrede områder og faciliteter

Havne- og driftspersonale med adgang til kritiske systemer og fysiske installationer

Underleverandører og speditører med adgang til sikrede havnefaciliteter og forsyningskæder

Nyansættelser og et forventeligt krav om gentjek

Dette øger risikoen for manglende ensartethed, manuelle fejl og tidskrævende administration i forbindelse med kontrol, gentjek og dokumentation. En del af udfordringen er, at myndighederne i dag formulerer sig overordnet uden at stille konkrete krav — hvilket efterlader virksomheder med ansvaret for fortolkning uden klare juridiske rammer og skaber intern usikkerhed om proportionalitet og nødvendighed.

‍

Vi har opnået et meget bedre overblik og struktur af vores ID/CV check. Vores dokumentation er nu bedre organiseret og mere bæredygtig gennem digitalisering. Det betyder, at vi kan udføre hurtigere ansættelsesprocesser og sparer tid i behandlingsprocessen.

Morten Holst

Terminalchef

Vi havde en kandidat til en lederstilling, som vi var meget interesserede i og klar til at ansætte. Med hjælp fra P-Secure blev vi opmærksomme på, at der var afgivet urigtige oplysninger i CV’et. Kandidaten blev konfronteret med dette, og vi valgte efterfølgende at gå videre med en anden kandidat.

Thomas Michael Pedersen

Director of HR & Security

P-Secures automatiserede løsning har markant reduceret vores tidsforbrug og gør det muligt for os at efterleve centrale sikkerhedskrav mere effektivt. Fremadrettet skal alle vores vognmænd og chauffører gennemgå baggrundstjek, hvor omfanget naturligvis afhænger af de konkrete opgaver.

Lars Christensen

Markman - Asphalt, Crane & Grab

Nyttige funktioner til transport, logistik og havne

P-Secure automatiserer og standardiserer baggrundstjekprocessen og tilpasser den til transport-, logistik- og havnevirksomheders behov. Automatiseringen sikrer, at baggrundstjek udføres ensartet og rettidigt, reducerer risikoen for fejl og mindsker det administrative arbejde væsentligt. I luftfartssektoren er en stor del af baggrundstjekprocessen allerede automatiseret efter Trafikstyrelsens model — en tilgang der med fordel kan overføres til havnesektoren. Løsningen understøtter blandt andet:

ID- og CV-kontrol

Verifikation af ID samt CV-tjek og historik, herunder perioder uden beskæftigelse

Kørekort

Verifikation af kørekort, hvor relevant for funktionen

Opholds- og arbejdstilladelse

Verifikation af opholds- og arbejdstilladelse

Straffeoplysninger

Automatisk tjek af uploaded straffeattest

Anbefalede screeningskategorier til baggrundstjek

I samarbejde med aktører i transport og logistik sektoren arbejder P-Secure på at etablere en fælles standard for screening og baggrundstjek, der kan anvendes på tværs af virksomheder i sektoren. Download vores anbefalet screeningskategorier til transport og logistik.

Download screening standards

Download screeningskategorier

Oops! Something went wrong while submitting the form. Please reload the page and try again or contact info@p-secure.com.

Regulatoriske krav og P-Secures anbefalinger

For havne gælder i dag regler baseret på ISPS-koden (International Ship and Port Facility Security Code), implementeret i dansk lovgivning gennem BEK 1282-1283/2020 om sikring af havnefaciliteter. Reglerne stiller krav til adgangskontrol og sikring af personale med adgang til sikrede havneområder, men de konkrete krav fastlægges i den enkelte facilitets sikringsplan (PFSP). Ligesom i luftfartssektoren stiller ISPS-koden krav om baggrundstjek — men hvor luftfarten har eksplicitte lovpligtige kategorier, overlades indholdet i havnesektoren til den enkelte facilitet.

Erhvervsaktører efterspørger i stigende grad udvidet baggrundskontrol i landets havne efter samme model som i luftfarten. Frem mod myndighedernes udpegning af kritiske enheder den 17. juli 2026 er der et tydeligt behov for klare, sektorspecifikke krav med afsæt i Trafikstyrelsens eksisterende model for luftfart.

Der findes på nuværende tidspunkt kun sparsomme regulatoriske krav for sektorens kritiske enheder.

Krav for kritiske enheder:

ID-tjek (CER-direktivet)
Straffeattest (CER-direktivet)
‍

Sikkerhedsgodkendelse

Så fremt funktioner kræver sikkerhedsgodkendelse, anbefaler P-Secure at gennemføre prescreening af kandidater forud for ansøgningen — i tråd med praksis fra energisektoren. Dette reducerer både risiko og tidsforbrug for virksomheden og mindsker belastningen på godkendelsesprocessen ved at frasortere kandidater, der åbenlyst ikke kan opnå godkendelse.

Med afsæt i best practice fra energi- og luftfartssektoren anbefaler P-Secure en struktureret og skalerbar tilgang til baggrundstjek, hvor omfanget tilpasses i takt med skærpede myndighedskrav.

P-Secure anbefaler på den baggrund følgende minimumselementer:

ID-verifikation
CV-tjek — mindst 5 år inkl. dokumentation af afbrydelser
Straffeattest
Kørekortstjek for personale der fører køretøjer eller betjener transportudstyr
Opholds- og arbejdstilladelse
‍

Dette skaber et samlet og risikobaseret beslutningsgrundlag, der kan tilpasses faste medarbejdere, nyansættelser, leverandører og samarbejdspartnere. P-Secure understøtter efterlevelse af NIS2 og CER-direktivet og samler personaleprocesser, sagsstyring, audit, understøtter efterlevelse af GDPR samt organisatorisk robusthed i én samlet løsning.

Behovet for moderne baggrundstjek

Indfør automatiserede og compliant baggrundstjek 

Kravene til sikkerhed, dokumentation og modstandsdygtighed i transport-, logistik- og havnesektoren skærpes løbende. Samtidig øges presset på virksomheder, der håndterer baggrundstjek manuelt eller fragmenteret.

Fordelene ved automatiserede baggrundstjek: 