Automatiseret udvidet baggrundskontrol til luftfart og lufttransport

Adgang til sikkerhedsbegrænsede områder (airside) i lufthavne kræver overholdelse af EU’s luftfartssikkerhedskrav (EU-kommissionen 2015/1998). Dette omfatter udvidet baggrundskontrol, herunder identitetsverifikation, verificering af 5 års CV-historik uden udokumenterede huller over 28 dage samt øvrige påkrævede kontroller. Disse krav gælder også i luftfragtkæden, herunder for Regulated Agents (RA), Known Consignors (KC), Known Suppliers og andre godkendte aktører – også hvor der ikke er fysisk adgang til airside.

Book en demo

8 Lufthavne i Danmark og Grønland bruger vores platform

Udfordringer med compliance inden for luftfartssikkerhed

Luftfarts- og luftfragtbranchen opererer under komplekse og løbende skærpede luftfartssikkerhedskrav.

Virksomheder skal sikre, at medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere gennemgår korrekt udvidet baggrundskontrol, og at al dokumentation lever op til gældende krav. I praksis er dette ofte komplekst og ressourcekrævende.

Manuelle processer kan føre til:

Forsinkelser i onboarding
Ufuldstændig eller uoverensstemmende dokumentation
Øget risiko for manglende compliance og tab af adgangsrettigheder
Tidskrævende audit forberedelse

Samtidig udvikler kravenesig løbende, hvilket stiller krav om, at dokumentation altid er korrekt,sporbar og klar til audit.

‍

We have had a very good experience with the implementation of P-Secure at Roskilde Airport. The solution is intuitive to use and we have already experienced a noticeable reduction in the time we spend on background checks. This allows us to focus more on the core tasks — without compromising safety.

Jesper Pedersen

Senior Operations Compliance Specialist

Vi ser frem til implementeringen i maj. Løsningens brugervenlige og intuitive design gør, at vi forventer en hurtig og smidig overgang. Vi har allerede set positive resultater hos andre aktører i branchen og ser frem til selv at realisere gevinsterne ved automatiseringen i vores løbende arbejde med at sikre et højt sikkerhedsniveau.

Søren Bjerg

Head of Security and DPO, Aalborg Lufthavn.

Vi er utroligt glade for P-Secure, som har effektiviseret vores onboarding af nye medarbejdere. Platformen er brugervenlig, giver et godt overblik og understøttes af en stærk support. P-Secure har været en reel gamechanger for vores onboarding-proces og har reduceret vores arbejdsbyrde markant. Det har givet os mere tid til at fokusere på de mere komplekse sager.

Rasmus Skov

HR-afdeling

Funktioner til luftfart og lufttransport

P-Secure automatiserer bl.a. verificering af identitet, CV og CV-huller, straffeattest samt referencer. Løsningen sikrer præcise og rettidige kontroller og reducerer risikoen for menneskelige fejl.

ID- og CV-tjek

Automatisér ID-kontrol og CV-verificering inkl. dokumentation af CV-huller.

Læs mere

Gentjek

Planlæg og gennemfør lovpligtige årlige gentjek af ID og CV.

Audit

Del specifikke sager digitalt med auditøren (fx lufthavne).

‍

Baggrundskontrol af CV'er

Vores API-generator gør det nemt at integrere P-Secure i virksomhedens HR-system.

Kontrol af strafferegistre

Avanceret kryptering, streng adgangskontrol og sikker infrastruktur beskytter dine data ved hvert trin.

Screening af korrekte adresseoplysninger

Data gemmes i Europa, dine data forbliver under din kontrol på hvert trin i processen.

Sikkerhed for partnere inden for luftfart og luftfragt

Regulated Agents (RA)

Regulated Agents er virksomheder godkendt af den kompetente myndighed til at håndtere, behandle eller opbevare luftfragt og post på vegne af luftfartsselskaber, og som sikrer,at sikkerhedskontroller udføres i overensstemmelse med EU’s luftfartssikkerhedsregler. De spiller en central rolle i at sikre fragt, før den når lufthavnen.

Regulatoriske krav

Regulated Agents skal overholde det nationale luftfartssikkerhedsprogram og er underlagt tilsyn fra den kompetente myndighed, såsom Trafikstyrelsen.

Dette omfatter:

Udvidet baggrundskontrol af relevant personale
Implementering af sikkerhedsprocedurer
Løbende compliance og regelmæssige audits
‍

Known Consignors / kunder / charterkunder

Known Consignors er virksomheder, der er godkendt til at afsende luftfragt uden yderligere sikkerhedskontrol, forudsat at de opfylder gældende luftfartssikkerhedskrav.

Typiske eksempler inkluderer

Produktionsvirksomheder, der sender varer som luftfragt
Distributører af flydele
Museer og institutioner, der transporterer værdifulde genstande

Disse virksomheder skal sikre, at både personale og processer lever op til luftfartssikkerhedskravene, herunder krav om udvidet baggrundskontrol, hvor relevant.

‍