Den här uppdateringen innehåller mindre UI-justeringar och buggfixar för att förbättra stabiliteten och användarupplevelsen på plattformen.

Förbättringar

• Lade till manuell e-postknapp till e-postmodal för mer flexibilitet
• Om du trycker på någons e-postadress på sidan med användaruppgifter öppnas ett tomt e-postmeddelande i din standard-e-postklient
• Inställningar och filter i falltabellen lagras nu lokalt, så dina inställningar bevaras längre
• Språkinställningar kommer nu ihåg alla sessioner och dina preferenser sparas längre

Buggfixar

• Vi har löst ett problem där vissa användare upplevde att bli utloggade efter 30 minuter
• Förbättrad beräkning av varningar för mer tillförlitlig visning
• Olika UI-förbättringar och stabilitetsförbättringar

‍

Automatiserade e-postmeddelanden

Vi har tagit det första steget mot ett helautomatiserat e-postflöde i P-Secure, så att kommunikationen mellan administratörer och sökande i framtiden sker direkt på plattformen. Det är nu möjligt att skicka välkomstmejl och påminnelser direkt från P-Secure. Du kan skicka e-post till enskilda kontroller eller i bulk - både när du skapar nya ärenden och till befintliga ärenden. När ett välkomstmeddelande har skickats kan du skicka påminnelser efteråt. En påminnelse kan skickas per ärende per dag.
‍

I de kommande uppdateringarna kommer vi att utöka e-postfunktionaliteten med fler e-posttyper, inklusive ett e-postmeddelande för återlämnande av ärenden med möjlighet att lägga till kommentarer till den sökande. Dessutom arbetar vi med att göra alla e-postmeddelanden konfigurerbara så att du har mer kontroll över när dina e-postmeddelanden skickas.
‍

Alla e-postmeddelanden som skickas från P-Secure-plattformen skickas från noreply@p-secure.com.

‍

Återupptagningsaktivitetsperiod visas i filförhandsgranskning

Det är nu lättare att granska en sökandes CV och dokumentation. Vi har lagt till visningen av CV-aktivitetsperioden direkt i dokumentationsfönstret så att du snabbt kan skapa en översikt.

‍

Kontinuerliga förbättringar och buggfixar

Vi arbetar kontinuerligt med att optimera P-Secures plattform. Den här uppdateringen innehåller ett antal buggfixar och förbättringar av användarupplevelsen, inklusive bättre ärendehantering och allmänna stabilitetsförbättringar. Vårt mål är att säkerställa att plattformen alltid fungerar så smidigt och effektivt som möjligt för dig.

Global företagskatalog

När de arbetar utomlands kan sökande nu söka företag från nästan alla länder i världen. Företagsuppgifter inklusive adress, bransch, status, webbplats, telefonnummer och e-post kommer att presenteras i filen under ”CV-kontroll” för det anställande företaget.

‍

Anpassade moduler

Med hjälp av anpassade moduler kan ditt företag nu få företagsspecifika dokument eller specialdokument från sökande, t.ex. samtyckesutlåtanden, första hjälpen-intyg, certifikat etc. Det är möjligt att välja titel och text för den anpassade modulen när du skapar screeningtypen. Kontakta P-Secure via servicedesk@p-secure.com om du vill ha möjlighet att använda den anpassade modulen.

‍

Dynamiska e-postmeddelanden, välkomstsidor och sekretesspolicy

Det är nu möjligt att variera innehållet i e-postmeddelanden, välkomstsidor och sekretesspolicyer beroende på vilken domän ett ärende skapas på och vilka screeningkategorier ärendet innehåller. Vänligen kontakta P-Secure via servicedesk@p-secure.com om du vill konfigurera ovanstående.

‍

Konsumtion

Det är nu möjligt att spåra din konsumtion (antal avslutade ärenden där uppgifter har mottagits från sökanden) och upphörande av ditt abonnemang på ärendeöversikten.

‍

Forskning

Forskningsmodulen har fått en stor uppdatering. Från sökandens forskar-ID kan nu en fullständig publikationshistorik, en lista över medförfattare och en översikt över medförfattares anknytning till universitet och företag hämtas. Publikationshistoriken kan screenas för träffar på listor med dubbla användningsområden, nya tekniker, sanktionslistor, ASPI-listan, etc.

‍

Andra mindre uppdateringar:

• En anmälan visas nu om en sökande har varit bosatt eller bosatt utomlands i mer än 6 månader

• Förbättrad sökning efter affärsroller

• Det är nu möjligt att välja om utbildningsinformation ska slås samman i CV-incheckningsalternativen på screeningtypen
  

‍

Referenser

‍

Referensmodulen har uppgraderats på alla parametrar och kan användas för att verifiera och utarbeta alla typer av anställningar och aktiviteter från P-Secures CV-kontrollmodul.

• Sökande kan välja referenser från alla företag och aktiviteter i sitt CV
• Mail skickas automatiskt till referensen
• Referensen kan bekräfta eller förneka anställningsförhållandet, lägga till anteckningar och ange om de vill kontaktas per telefon
• Dynamisk översikt över status för hänvisande svar i P-Secure

‍

CV-kontroll

‍

Modulen för CV-kontroll, som används för att autogenerera och verifiera en sökandes CV, erbjuds nu i en version som ger ännu större flexibilitet för att anpassa funktionen till de exakta krav som ditt företag behöver uppfylla.

P-Secures CV-kontroll har hittills optimerats för de mest reglerade branscherna, inklusive luftfarten, där det finns mycket specifika och omfattande krav på dokumentationsmetoder och typer av dokumentation. Den nya versionen ger möjlighet att anpassa CV-kontrollen för alla branscher och företag som kommer att utföra CV-kontroller.

‍

Andra mindre uppdateringar

‍

P-Secure har gjort flera mindre uppdateringar och justeringar inklusive:

• Åldersgränsen för kriminalregister har ändrats från 6 dagar till 30 dagar
• Rapport (enkel) raderas och ersätts med certifikatet
• Det är nu möjligt att redigera en screeningtyp. Ändringar kommer att gälla för alla bakgrundskontroller som skapas i framtiden på screeningtypen
• Dokument som förhandsgranskas via Safari-webbläsare kan nu stängas med ett enda klick
• Förbättrad automatisk läsning av ATP-PDF-filer i alla webbläsare och enheter
• Utbildningsinformation från utbildningsmodulen matas nu in i CV-kontrollen

‍

‍