Nya uppdateringar och förbättringar av P-Secure.
Inställningar för automatiska e-postmeddelanden
Det är nu möjligt att konfigurera när P-Secure automatiskt skickar e-post till sökande. Du kan bestämma om du vill skicka ett e-postmeddelande när du skapar ärenden, godkänner ärenden och anger när du ska skicka påminnelser för att slutföra ärenden. Du hittar inställningarna under Inställningar → E-post.
Skicka ärenden tillbaka
Om du behöver skicka tillbaka ett ärende till den sökande kan detta nu göras direkt från P-Secure med ett automatiskt e-postmeddelande. Du väljer vilka delgodkännanden och kommentarer som ska inkluderas i e-postmeddelandet, och du har möjlighet att lägga till en slutlig kommentar innan du skickar den.
E-post vid tilldelning av ärenden
När du tilldelas ett ärende får du nu automatiskt ett e-postmeddelande med en direktlänk till det ärendet så att du snabbt kan komma igång.
E-post för ärenden redo för granskning
Om du tilldelas ett ärende som ändrar status till ”Redo för granskning” får du automatiskt ett e-postmeddelande med en länk till ärendet, så att du alltid hålls uppdaterad.
Export av ärenden
När du exporterar dina ärenden är det nu möjligt att se om ett ärende är öppet eller stängt, vilket ger en mer fullständig bild av dina data.
Kontinuerliga förbättringar
P-Secure uppdateras kontinuerligt med buggfixar, förbättringar och säkerhetsuppdateringar för att säkerställa bästa användarupplevelse.
Sök globalt
I den senaste versionen av P-Secure har vi lagt till en sökruta där det är möjligt att söka i all data på din klient. Dessutom har du också möjlighet att söka i tredjepartsdatabaser som det danska CVR-registret, RUT-registret etc. För att använda sökfunktionen kan du antingen trycka på CTRL+K eller CMD+K för snabb åtkomst, eller trycka direkt på sökrutan längst upp på skärmen eller i menyn till vänster. Denna funktion är i BETA och kommer att vidareutvecklas baserat på feedback och buggar.
Svenska datakällor för CV-generering
Det har nu blivit lättare för svenska medborgare att skapa sitt CV, eftersom P-Secure nu stöder dokument från svenska Skatteverket. Personer som har arbetat i Sverige har möjlighet att ladda upp årliga insättningsdokument från Skatteverket direkt till P-Secure. P-Secure genererar automatiskt CV med dessa dokument. För närvarande stöds CV årligen.
Det är nu också möjligt att generera ditt CV via dansk pensionsinformation, även om du inte är inloggad med MitID
Kopia av sekretesspolicy och uttalande om tro och kärlek
När en kandidat har slutfört en bakgrundskontroll, en kopia av sekretesspolicyn som de undertecknade behålls, samt en kopia av deras uttalande om tro och kärlek. Dessa två dokument finns i det enskilda fallet under ”Dokumenter”.
Kontinuerliga förbättringar
P-Secure uppdateras ständigt med buggfixar och förbättringar för att säkerställa bästa användarupplevelse.
Den här uppdateringen innehåller mindre UI-justeringar och buggfixar för att förbättra stabiliteten och användarupplevelsen på plattformen.
Förbättringar
Buggfixar
Automatiserade e-postmeddelanden
Vi har tagit det första steget mot ett helautomatiserat e-postflöde i P-Secure, så att kommunikationen mellan administratörer och sökande i framtiden sker direkt på plattformen. Det är nu möjligt att skicka välkomstmejl och påminnelser direkt från P-Secure. Du kan skicka e-post till enskilda kontroller eller i bulk - både när du skapar nya ärenden och till befintliga ärenden. När ett välkomstmeddelande har skickats kan du skicka påminnelser efteråt. En påminnelse kan skickas per ärende per dag.
I de kommande uppdateringarna kommer vi att utöka e-postfunktionaliteten med fler e-posttyper, inklusive ett e-postmeddelande för återlämnande av ärenden med möjlighet att lägga till kommentarer till den sökande. Dessutom arbetar vi med att göra alla e-postmeddelanden konfigurerbara så att du har mer kontroll över när dina e-postmeddelanden skickas.
Alla e-postmeddelanden som skickas från P-Secure-plattformen skickas från noreply@p-secure.com.
Återupptagningsaktivitetsperiod visas i filförhandsgranskning
Det är nu lättare att granska en sökandes CV och dokumentation. Vi har lagt till visningen av CV-aktivitetsperioden direkt i dokumentationsfönstret så att du snabbt kan skapa en översikt.
Kontinuerliga förbättringar och buggfixar
Vi arbetar kontinuerligt med att optimera P-Secures plattform. Den här uppdateringen innehåller ett antal buggfixar och förbättringar av användarupplevelsen, inklusive bättre ärendehantering och allmänna stabilitetsförbättringar. Vårt mål är att säkerställa att plattformen alltid fungerar så smidigt och effektivt som möjligt för dig.
