Luftfart
Misslyckande av ditt företag kan leda till uteslutning från flygplatserna. Det är ditt ansvar att utföra identitetskontroller och CV-kontroller innan ansökan om portkort skickas till polisen. Minst en gång om året måste du kunna dokumentera att dina processer har slutförts korrekt genom revision. Annars kommer portkortet att återkallas och du kommer att förlora tillgången till flygplatserna.
Flygindustrin måste uppfylla EU:s krav genom att genomföra utökade bakgrundskontroller, som omfattar identitetskontroll, meritförteckning och kriminalregisterkontroller. Många företag är en del av flygplatser som ”kända kunder”, ”reglerade agenter”, ”kända leverantörer” eller ”kända charter”. Dessa företag omfattas av samma EU-krav.
Flygbolag och flygfraktbranschen står inför betydande utmaningar när det gäller säkerhets- och bakgrundskontroller. För att säkra passagerare och gods mot potentiella hot krävs omfattande och noggranna bakgrundskontroller av anställda, leverantörer och partners. Felaktiga eller ineffektiva bakgrundskontrollprocesser kan leda till allvarliga säkerhetsrisker, inklusive insiderhot och obehörig åtkomst till kritiska områden och resurser.
Samtidigt måste branschen följa strikta internationella och nationella säkerhetsbestämmelser som ständigt utvecklas för att möta nya hot. Detta kräver betydande resurser och expertis för att säkerställa att alla förfaranden är uppdaterade och i enlighet med tillämplig lag.
"Jag har precis haft en revision på CPH, och det kunde helt enkelt inte ha gått bättre. Jag hade möjlighet att utbyta erfarenheter och lärdomar med revisorerna, och jag kände mig trygg och väl förberedd för uppdraget. Även om jag var lite nervös innan hade nervositeten ingenting att göra med om vi uppfyller kraven för bakgrundskontroller, för jag vet att vi har det under kontroll tack vare P-Secure."
P-Secure automatiserar identitetskontroller och CV-kontroller, säkerställer korrekta och snabba kontroller och minskar risken för mänskliga fel som kan leda till uteslutning från flygplatser.
P-Secure automatiserar HR-processer, såsom utfärdande av parkeringskort, besättningskort för flygbolag och reglerade agenter för logistikföretag. Detta sparar tid och resurser så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.
Med P-Secure är du alltid beredd på en oanmäld granskning från flygplatserna eller Transportstyrelsen. Systemet håller reda på alla nödvändiga dokument och processer, så att du snabbt kan presentera nödvändig dokumentation.
Genom att använda P-Secure säkerställer du att ditt företag följer alla tillämpliga lagkrav från Transportstyrelsen och GDPR.
Reglerade agenter
Reglerade agenter är företag som hanterar, transporterar eller lagrar flygfrakt och post på uppdrag av flygbolag och transportörer. De spelar en viktig roll för att säkerställa att lasten är säker innan den når flygplatsen eller planet.
förordning
Reglerade agenter omfattas av Transportstyrelsens lagstiftning som kräver att de uppfyller strikta säkerhetskrav. Detta inkluderar omfattande kontroller av personal, genomförande av säkerhetsförfaranden och regelbundna revisioner för att säkerställa att all last behandlas i enlighet med internationella säkerhetsstandarder.
Kända kunder/charter
Beteckningen Känd kund/befraktare omfattar företag som regelbundet skickar gods med flyg och har erhållit ett särskilt godkännande som gör det möjligt för dem att skicka gods utan ytterligare säkerhetskontroll.
Typer av företag inkluderar
- Företag som producerar varor och skickar dessa som flygfrakt.
- Företag som distribuerar reservdelar till flygplan och skickar dessa som flygfrakt.
- Museer som skickar konstföremål som flygfrakt
förordning
Kända kunder/charterare måste genomgå en godkännandeprocess hos Transportstyrelsen, vilket innefattar säkerhetskontroller av anläggningar och rutiner samt bakgrundskontroller av personal. Regelbundna revisioner säkerställer att standarderna upprätthålls och att alla skyddsåtgärder finns på plats.
Säkerhetsgodkända fraktagenter
Säkerhetsgodkända fraktagenter ansvarar för att genomföra säkerhetsåtgärder för last som ska transporteras med flyg. Detta inkluderar screening av last och se till att den är skyddad från obehörig åtkomst under transport.
Typer av företag inkluderar
- Företag som transporterar och har lager av säkerhetskontrollerad last.
- Företag med lager som har en godkänd kundkatalog, men inte skriver AWB (Air Waybill).
- Företag med lager som skriver AWB och vid behov transporterar gods.
- Företag som skriver AWB ensam.
- Företag som är behöriga att utföra screening av last för flygning.
- Företag som på en flygplats skyddar och lastar säkerhetsstyrd last på flygplan.
förordning
Dessa fraktagenter måste vara certifierade av Transportstyrelsen och uppfylla omfattande säkerhetskrav, inklusive regelbundna inspektioner och kontroller av deras säkerhetsrutiner. Detta säkerställer att alla säkerhetsåtgärder är på plats för att förhindra säkerhetshot.
Kända leverantörer
Välkända leverantörer är företag som tillhandahåller varor och tjänster som används inom flygplatsområden eller ombord på flygplan. Detta inkluderar allt från mat och dryck till teknisk utrustning och tjänster ombord.
Typer av företag inkluderar
- Företag som är leverantörer av leveranser för flygningen och levererar dessa direkt till flygplanet.
förordning
Välkända leverantörer ska uppfylla Transportstyrelsens säkerhetskrav, bland annat att säkra leveranskedjan, kontrollera anställda och se till att allt gods skyddas från manipulering före leverans till flygplatsområden eller flygplan. Regelbundna revisioner och inspektioner säkerställer att alla processer uppfyller de fastställda säkerhetsstandarderna.
Genom att ta kontroll över bakgrundskontrollprocessen med P-Secure uppnår ditt företag ökad effektivitet, förbättrad säkerhet och fullständig regelefterlevnad. Utforska några fördelar med självadministrerande bakgrundskontroller.
Med P-Secure garanteras ditt företag full överensstämmelse med GDPR-reglerna. Plattformen har inbyggt dataskydd, integritet genom design, vilket säkerställer att alla personuppgifter behandlas korrekt och lagras säkert. Detta innebär att du kan utföra bakgrundskontroller utan att oroa dig för att bryta mot dataskyddslagar, vilket skapar sinnesfrid för både ditt företag och dina anställda.
P-Secure gör det möjligt för företag i kritisk infrastruktur som omfattas av revisionskrav att enkelt ge revisionsmyndigheten tillgång till relevant data. Systemet registrerar och dokumenterar varje steg i screeningprocessen, vilket gör det enkelt att granska och verifiera data. Detta säkerställer att företaget uppfyller de lagstadgade kraven i relation till personalsäkerhetsledning jfr. ISO 27001 eller EU-direktiven NIS2 och CER. P-Secure skapar transparent och tillförlitlig dokumentation som kan ses i både digital och fysisk revision.
Med P-Secure-plattformen kan du enkelt hantera alla bakgrundskontroller i ditt företag. Systemet är utformat för att vara användarvänligt, vilket gör det enkelt och snabbt att hantera screeningprocesser. Allt från insamling av data till godkännande av resultat görs digitalt, vilket sparar tid och minskar administrativa bördor. Det intuitiva gränssnittet säkerställer att även de utan teknisk bakgrund kan navigera och använda systemet effektivt.
P-Secure gör det enkelt att automatisera de årliga lagstadgade bakgrundskontrollerna. Genom att ställa in systemet på regelbundna screeningintervall säkerställer du att alla anställda alltid uppfyller de nödvändiga kraven. Denna funktion sparar tid och säkerställer att inga viktiga kontroller förbises, vilket bidrar till ett kontinuerligt underhåll av företagets efterlevnadskrav.
Herunder finder du artikler, som beskriver de trusler som befinder sig indenfor luftfart.
Utforska filmerna nedan från PET och lär dig mer om den övergripande säkerheten för ditt företag.
Herunder kan du finde nyttige ressourcer, som kan hjælpe dig og din virksomhed på vej mod større sikkerhed.
Klicka här för att kontakta oss och få svar på dina frågor
