Utmaningar i samband med att utföra bakgrundskontroller
Har du, liksom andra, lärt dig att det kan vara svårt att hålla reda på arbetet med bakgrundskontroller - både när det gäller operativa och myndighetskrav?
Driftsättningshjälp
Pwc som implementeringspartner
PwC erbjuder att utforma, underlätta, ge råd och säkerställa bästa praxis och efterlevnad av lagkrav vid implementering av P-Secure. Varje bransch och företag är olika. Välj bara de installations- och screeningtyper som behövs för att skydda ditt företag.
Erfarenhet av due diligence
Genom en lång rad projekt har PwC byggt upp en lång erfarenhet av due diligence och screening av såväl företags kunder som anställda, och har därmed en djupgående förståelse för kraven och hur dessa är inbäddade i företagets processer och arbetsflöden.
Bred expertis
PwC har bred expertis och kan hjälpa dig varje steg på vägen — från att granska din nuvarande inställning för bakgrundskontroll, analysera luckor i förhållande till NIS2- och CER-direktiven, och möjliga förbättringar till implementering av IT-lösningar som kan effektivisera ditt arbete.
Värdeskapande
PwC fokuserar på att skapa mest värde för ditt företag. PwC utgår från dina specifika frågor och skräddarsyr lösningar utifrån de specifika utmaningar du står inför och företagets behov i relation till implementering.
Fördelar med automatisering
Det kan vara svårt att hantera bakgrundskontroller
Bakgrundskontroller av sökande och anställda görs ofta manuellt, vilket är ineffektivt och tidskrävande, och innebär att bakgrundskontroller sällan utförs i en organisation.
Bakgrundskontrollen görs ofta först i början av anställningen och inte kontinuerligt genom anställningen.
Detta skapar en risk för att misstag kommer att göras eller att det inte kommer att ske någon uppföljning i tid.
Lagstadgade förmåner
Överensstämmelse med lagkrav
Det kan vara svårt att navigera eftersom det kan finnas olika krav för olika anställdas uppgifter.
Brist på automatisering gör det svårt att uppfylla lagkrav.
Det kan vara svårt att dokumentera efterlevnad och säkerställa dataskydd om du inte har ett effektivt verktyg för detta.
Risker för att inte utföra adekvata bakgrundskontroller
Om ditt företag inte har en översikt över screeningprocessen finns det tre kategorier av ricisi som du bör ägna särskild uppmärksamhet åt.
Operativ
Underlåtenhet att utföra bakgrundskontroller ökar risken för bedrägeri, missbruk av resurser, avtalsbrott, och relaterade situationer, vilket kan leda till betydande ekonomiska förluster och juridiska utmaningar.
Regulatorisk
Utan adekvata bakgrundskontroller riskerar företag att bryta mot GDPR-reglerna, särskilt när det gäller dataskydd. På samma sätt kan de komma i konflikt med de nya DORA- och CER-direktiven, som träder i kraft 2024, som ställer särskilda krav på kritiska infrastrukturföretag.
Rykte
Brist på bakgrundskontroller kan resultera i negativ publicitet eller mediestormar, vilket allvarligt kan skada ditt företags rykte och påverka kundernas förtroende och uppfattning om ditt företag.
Den professionella och effektiva lösningen för bakgrundskontroller
Ett verktyg som kan stödja och effektivisera screeningprocessen kommer att göra det lättare att uppfylla olika myndighetskrav.
Alla anställda screenas vid anställning och därefter med fasta intervaller.
Screeningarnas omfattning och frekvens kommer att anpassas efter den enskilda medarbetarens position och förtroendeposition.
Screeningprocessen sker automatiskt och med minimal resursavlopp.
Screening av anställda och efterlevnad av lagkrav kan dokumenteras.
Lagstadgade krav från GDPR, CER och NIS2 uppfylls.
