P-Secure (ofte skrevet som Psecure) er en platform for håndtering af automatiserede baggrundstjek, herunder verificering af identitet, CV, straffeattest og meget mere. P-secure hjælper virksomheder og organisationer med at effektivisere og automatisere baggrundskontrol af både nye og eksisterende medarbejdere.

P-Secure anvender som udgangspunkt E-ID (fx MitID) til verificering af identitet. I de tilfælde, hvor en ansøger ikke har E-ID anvendes pas som verifikation. P-Secure verificere oplysninger fra E-ID og pas med offentlige registre, herunder CPR-registret.

P-Secure anvender offentlige og verificerede indkomst- og pensionsoplysninger til at autogenerere et CV komplet med detaljerede oplysninger om virksomheder, såfremt det er en dansk virksomhed. CV-tjekket findes i en version tilpasset de særlige krav til CV-tjek for lufthavne og leverandører til lufthaven, som efterlever Trafikstyrelsens krav til "udvidet baggrundskontrol"

P-Secure fortager automatisk en analyse af indhold og tekst i den uploadede straffeattest, herunder om attesten er ren. P-Secure detekterer evt. forsøg på manipulation ved hjælp af en avanceret dokumentanalyse og sammenholder samtidig navn og personnummer med oplysninger fra personregistre.

P-Secure kan autolæse fotos af pas og kørekort og trække alle relevante informationer fra dokumentet, herunder navn, cpr-nummer, udløbsdato, statsborgerskab, kørekortskategorier m.v. Hvor muligt, vil disse blive krydstjekket med oplysninger fra offentlige registre, herunder CPR-registret.

Ansøgeren bliver bedt om at angive et antal referencer som en del af baggrundstjekket. Antallet defineres af virksomheden. Ansøgeren angiver navn, stilling og e-mail på referencen som herefter modtager en autogeneret e-mail med et link, der fører til en portal, hvor referencen bliver bedt om at be- eller afkræfte ansættelsesforholdet. Der er også mulighed for at knytte en kommentar til ansættelsesforholdet og angive om man ønsker at blive kontaktet eller ej. Den e-mail som referencen modtager kan sættes op så den sendes fra virksomhedens egen e-mailadresse, så det sikres, at det ikke ligner spam eller et phishing-forsøg.

Ja. Alle oplysninger bliver indhentet med ansøgerens eget samtykke og behandles og opbevares i overensstemmelse med GDPR. Ansøgeren vil altid være oplyst om præcist, hvilke oplysninger der indhentes og behandles, da ansøgeren selv er en aktiv del af baggrundstjekket og guides igennem de enkelte dele trin for trin. Der indhentes ingen oplysninger, som ikke kan berettiges ifm. et ansættelsesforhold og screeningstypen kan tilpasses til den enkelte stilling eller funktion, så principper om proportionalitet kan overholdes.

Der kan sættes nemme sletteregler op for sager, så de ikke opbevares længere tid end højst nødvendigt og en ansøger kan altid anmode om at få rettet eller slettet sine oplysninger.

Nej. P-Secure screener ikke sociale medier. Kvaliteten af en automatiseret screening af sociale medier vil være meget svingende. P-Secure er baseret på verificerede og offentlige eller åbne datakilder. En screening af sociale medier kan derudover for mange virke som meget grænseoverskridende og det vil være meget svært at definere entydige og objektive parametre for en sådan screening. P-Secure kan dog foretage en manuel og individuel analyse og vurdering af en persons sårbarhed og relationer efter særlig aftale med kunden og med samtykke fra den undersøgte.

Hvor mange screeninger du kan foretage på en måned eller et år afhænger af det valgte abonnement.

Nej. P-secure har valgt at følge anvisningerne i den kommende EU forordning om brug af AI/kunstig intelligens, der forventes at træde i kraft i 2026. Som følge af dette må AI ikke foretage automatiserede afgørelser, som f.eks. godkendelser eller afvisninger af kandidater. P-Secure leverer i stedet et nemt og overskueligt beslutningsgrundlag til virksomheden. Man kan godkende eller afvise de enkelte opmærksomhedspunkter og på det grundlag godkende eller afvise en kandidat.

P-Secure kan ikke foretage sikkerhedsgodkendelser. Kun PET og FE har i Danmark bemyndigelse til disse godkendelser. Det er dog meget begrænset, hvem der har behov for en sikkerhedsgodkendelse og de to begreber forveksles tit.

Hvis din virksomhed eller organisation er karakteriseret som kritisk infrastruktur er det et EU-krav, at du foretager baggrundskontrol af personer, der udfører følsomme opgaver eller har tilladelse til at få direkte eller fjernadgang til virksomhedens lokaler, oplysninger eller kontrolsystemer. Derudover eksisterer der for visse brancher særlige regulatoriske krav, fx om udvidet baggrundskontrol for ansatte i lufthavne og leverandører til lufthavne.

Ja. Der kan oprettes et ubegrænset antal "screeningstyper". På en screeningstype kan det indstilles, hvilke kategorier en ansøger skal tjekkes for (fx. CV og straffeattest). Disse kan frit til- og fravælges og der kan sættes specifikke krav til de enkelte kategorier.

P-Secure kan udvikle specialløsninger til jeres virksomhed, hvis der skal søges i særlige eller egne datakilder. Derudover har P-Secure en ”hotliste”-funktion. Med den funktion kan jeres virksomhed oprette lister med ord eller tekst. Det kan blandt andet være lister over konkurrerende eller blacklistede virksomheder eller lignende. P-Secure vil søge alle informationer fra ansøgeren igennem og er der et match, får I en notifikation.

Ja. Efter integration kan oplysninger fra ansøgere overføres direkte til jeres HR system.

P-Secure har desuden en API-generator så din virksomhed selv kan oprette en forbindelse til jeres HR-system så sager kan oprettes herfra.

Ja. Der vil for alle sager være en udførlig log, herunder hvem der har set en sag og foretaget vurderinger på en sag.

Baggrundstjek af ansøgere og ansatte er en vigtig proces, der kan hjælpe arbejdsgivere med at træffe mere informerede beslutninger om ansættelser og reducere risikoen for skade på arbejdspladsen.

Ja. P-Secure kan autogenerere en rapport med alle screeningsresultater, herunder hvordan I som virksomhed har vurderet de enkelte opmærksomhedspunkter. Dette kan tjene som fremtidig dokumentation og som bevis for fuldendt baggrundsundersøgelse.

Ja. Offentlige kunder kan erhverve P-Secure via SKI 02.05 (standardsoftware) gennem vores samarbejdspartner VENZO A/S. Aftalen kan anvendes til indkøb af: Standardsoftware (defineret som software, der er præfabrikeret og kommercielt tilgængelig) samt support- og vedligeholdelsesaftaler for ovennævnte standardsoftware.